Man får ej ge ut uppgifter från en postlåda om den personen ej har godkänt det. Eftersom en epostadress kan ha privat information som en tidigare arbetsgivare ej har rätt till.  Vid slut av anställning måste vi eller arbetsgivaren få ett skriftligt godkännande att vi får vidarebefordra eller dela med oss av denna anställdes mail.

Enligt Juridik:

Vidarebefordra mail till FT från tidigare anställd

Att vidarebefordra en anställd e-post efter att denne har slutat sin anställning innebär en behandling av personuppgifter och måste därför bedömas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). En arbetsgivare har rätt att spara personuppgifter även efter att anställningen har upphört, men endast för vissa ändamål, tex för att hantera rättsliga krav och för bokföring.

IMY rekommenderar att e-posten stängs och ett autosvar läggs in där avsändaren får information om att personen inte längre arbetar där, samt kontaktuppgifter till relevant ersättare. Om de godkänner det, går det bra att vidarebefordra under max 3 månader.

Om det är en mailadress som har ett väsentligt meddelande för en försäljningsprocess 

Om du undrar om mer information kontakta IT@svenskfast.se eller 0850535888